Fraude

HISP WCA a une longue histoire de gestion de projets de manière efficace, efficace, éthique et transparente. Nos politiques d’entreprise sont conçues pour soutenir une culture de comportement éthique et le respect de toutes les exigences contractuelles.

Tout le personnel de HISP WCA doit respecter les principes directeurs de comportement éthique de HISP WCA et les exigences contractuelles de nos donateurs ou partenaires. On attend de tout le personnel de HISP WCA qu’il contribue positivement à notre culture de la pratique éthique. Ces directives et principes sont discutés et illustrés dans un cours en ligne obligatoire, «L’éthique chez HISP WCA», qui fait partie de l’orientation à HISP WCA. La présentation est disponible sur l’intranet pour que le personnel puisse l’examiner à tout moment.

Qu’est-ce que la fraude?

La «fraude» est définie par le gouvernement américain comme une tromperie intentionnelle visant à priver illégalement le gouvernement de quelque chose de valeur ou à obtenir quelque chose pour un avantage individuel, un privilège, une allocation ou une contrepartie. La fraude peut survenir dans tous les aspects d’un projet et ne se limite pas aux personnes travaillant sur des activités d’approvisionnement ou d’achat.

Des exemples de fraude peuvent inclure :

Substitution de produit

  1. Employés fantômes
  2. Facturation des services non rendus
  3. Vol de matériel
  4. Surcharge des produits et de la main-d’œuvre
  5. Faire des raccourcis aux dépens de la qualité
  6. Commissions
  7. pots-de-vin
  8. Collusion / truquage des offres
  9. Conflit d’intérêt

 

Quelles sont les conséquences d’un comportement contraire à l’éthique ou frauduleux ?

Un comportement contraire à l’éthique peut avoir un impact considérable et sérieux sur vous, vos collègues, HISP WCA, les projets et, en fin de compte, ceux pour lesquels nous travaillons :

  • Individus : réprimande, amendes, licenciement, prison.
  • HISP WCA : amendes, perte de financement, perte de réputation, société interdite de conclure d’autres contrats ou subventions avec le gouvernement américain ou d’autres agences de financement.
  • Systèmes de santé : moindre rapport qualité-prix, manque de médicaments et de fournitures nécessaires, résultats sanitaires réduits.
  • Utilisateurs finaux : services de mauvaise qualité, pas de médicaments, maladie, décès prématuré.

Signaler un comportement contraire à l’éthique et frauduleux

  • Si vous observez un comportement contraire à l’éthique ou frauduleux ou si l’on vous demande de vous engager dans un tel comportement dans le cadre de votre travail pour HISP WCA, vous devez le signaler.
  • Veuillez signaler tout comportement contraire à l’éthique ou frauduleux à votre conseiller résident et / ou au chef de l’exploitation de HISP WCA. Le service des ressources humaines de Washington ou de Boston peut aider le personnel dans le processus de reporting.
  • Si une enquête a lieu à la suite d’un incident signalé, il est impératif que le personnel coopère au processus interne ou externe.

Rappelles toi…

Si vous observez directement un comportement contraire à l’éthique et ne le signalez pas, cela est également considéré comme un comportement contraire à l’éthique et frauduleux !

Si vous ne savez pas si ce que vous avez vu est contraire à l’éthique ou frauduleux, veuillez en discuter avec votre conseiller résident ou le service des ressources humaines de Boston.

Politique de dénonciation

L’intention de HISP WCA est d’adhérer à toutes les lois et réglementations qui s’appliquent à l’organisation, et l’objectif sous-jacent de cette politique est de soutenir l’objectif de conformité juridique de l’organisation. Le soutien de tous les employés est nécessaire pour se conformer aux diverses lois et réglementations.

Comment déposer une plainte :

Les activités, politiques ou pratiques illégales présumées doivent être portées directement à l’attention de votre conseiller résident et / ou du chef de l’exploitation de HISP WCA. L’employé acceptera de donner à HISP WCA une occasion raisonnable d’enquêter et de corriger l’activité illégale présumée. Le service des ressources humaines de Boston peut aider le personnel dans le processus de reporting. Le chef de l’exploitation, M. Alexander Baker, s’assurera que l’affaire fait l’objet d’une enquête et que les mesures appropriées sont prises.

Évaluation HISP WCA n’exercera pas de représailles contre un employé qui, de bonne foi, divulgue ou menace de divulguer, a fait une protestation ou déposé une plainte contre une pratique de HISP WCA, ou d’une autre personne ou entité avec laquelle HISP WCA a une relation d’affaires , y compris gouvernemental ou non gouvernemental, sur la base d’une conviction raisonnable que la pratique est frauduleuse ou en violation de la loi ou d’un mandat clair de politique publique concernant la santé, la sécurité, le bien-être ou la protection de l’environnement.

Nous espérons que vous suivrez le processus décrit ci-dessus, mais vous avez la possibilité de contacter l’USAID. Si vous choisissez de faire un rapport à l’USAID, vous avez la possibilité de soumettre votre ou vos réclamations par e-mail, téléphone ou courrier américain. Cependant, si vous choisissez de soumettre votre ou vos réclamations par e-mail, vous devez renoncer à la confidentialité en raison de la nature non sécurisée des systèmes de messagerie.

Les moyens suivants vous permettent de soumettre vos réclamations relatives à des programmes nationaux et / ou internationaux :

Courrier :05 BP 797 Lomé, Togo

Courriel: hotline@hispwca.org

Web : formulaire de faudre