Transformer l’éducation au Togo : La formation DHIS2 pour un système éducatif plus performant

Dans le cadre des efforts continus pour améliorer la gestion du système éducatif au Togo, une série de formations a été menée à travers plusieurs villes du pays, incluant Kara, Sokodé, Atakpamé, Kpalimé, Tsévié, et Lomé, afin de doter les acteurs de l’éducation des compétences essentielles en analyse des données. Ces formations, initiées par le Ministère des Enseignements Primaire, Secondaire, Technique et de l’Artisanat (MEPSTA), s’inscrivent dans le cadre du projet d’amélioration du Système d’Information de Gestion de l’Éducation (SIGE), avec un focus particulier sur l’utilisation de la plateforme DHIS2.

Des formations clés à travers le Togo

La semaine dernière, des ateliers de formation se sont tenus dans les villes de Kara, Sokodé, Kpalimé, Atakpamé, Tsévié et Lomé, où des chargés de statistiques et des inspecteurs ont été formés à l’utilisation des outils d’analyse des données dans DHIS2. Ce logiciel, largement utilisé dans le domaine de la santé, est désormais intégré dans le secteur éducatif pour optimiser la gestion et la supervision des établissements scolaires. Les participants ont pu explorer les fonctionnalités avancées de DHIS2, telles que l’utilisation des listes linéaires pour une analyse approfondie des données et la supervision des établissements à travers des formulaires paramétrés.

Un projet ambitieux soutenu par des partenaires internationaux

Le projet d’amélioration du SIGE, financé par le programme Knowledge Innovation Exchange (KIX), en partenariat avec le Centre de Recherches pour le Développement International (CRDI) et l’Agence Norvégienne pour le Développement et la Coopération (NORAD), bénéficie d’un soutien technique et financier crucial. L’objectif principal est de mettre en place un système électronique intégré pour une meilleure gestion des données éducatives à l’échelle nationale. En formant les acteurs clés du secteur éducatif, le projet vise à améliorer la qualité des données recueillies, leur analyse, ainsi que leur utilisation pour une prise de décision éclairée.

Des retours positifs des participants

Les participants des différentes localités, notamment ceux de Kara, Sokodé, Kpalimé, Atakpamé, Tsévié et Lomé, ont exprimé leur satisfaction quant à l’efficacité et la simplicité d’utilisation de DHIS2. Ils ont particulièrement apprécié la possibilité d’utiliser les listes linéaires pour analyser les données en profondeur, ainsi que les outils de supervision des établissements scolaires, qui contribueront à améliorer la qualité de l’enseignement à tous les niveaux.

Avec ces formations déployées dans plusieurs villes du Togo, le projet d’amélioration du SIGE s’affirme comme une initiative cruciale pour le renforcement du système éducatif togolais. En dotant les acteurs de l’éducation des compétences nécessaires pour utiliser des outils modernes et efficaces comme DHIS2, le Togo fait un pas de plus vers l’amélioration de la qualité de l’éducation dans tout le pays. Ce projet, soutenu par des partenaires internationaux de premier plan, est une illustration parfaite de la collaboration entre le gouvernement et les organismes de développement pour un avenir meilleur pour les enfants togolais.

Le MEPST renforce ses capacités éducatives grâce à un don de matériel informatique du HISP WCA

Le Ministère des Enseignements Primaire, Secondaire et Technique (MEPST) du Togo a franchi une étape significative vers l’amélioration de la gestion éducative avec la réception d’un important lot de matériel informatique. Ce don, composé de 100 ordinateurs portables de marque HP et de 10 tablettes numériques de marque Samsung, a été officiellement remis le mercredi 20 décembre 2023, par le représentant du Health Information System Program in West and Central Africa (HISP WCA), dans le cadre du programme « Partage de connaissances et d’innovations (KIX) ».

Ce geste généreux est une réponse directe au mémorandum d’entente entre le MEPST et le HISP WCA, établi dans le cadre du projet NORAD de l’Université d’OSLO. L’objectif principal de cette collaboration est d’améliorer la collecte, le traitement et l’analyse des données statistiques liées au secteur de l’éducation.

Le matériel informatique, constitué d’ordinateurs portables HP et de tablettes numériques Samsung, permettra au MEPST de renforcer ses services techniques. L’accent sera mis sur l’assurance de la qualité et de la fiabilité des données éducatives, ainsi que sur la formation des cadres en charge des statistiques dans les différentes régions du pays. Ces professionnels seront spécifiquement formés à l’utilisation de DHIS2 (District Health Information System 2) et StatEduc2, deux outils logiciels cruciaux pour la collecte et l’analyse des données éducatives.

Le DHIS2, en particulier, se présente comme une plateforme logicielle open-source qui offre la possibilité de collecter, gérer, visualiser et analyser des données individuelles et agrégées à l’aide de formulaires personnalisés. Cette plateforme peut être utilisée sur divers appareils tels que les ordinateurs, les tablettes et les smartphones, tant en ligne qu’hors ligne. Cette polyvalence permettra au MEPST d’optimiser la collecte de données, assurant ainsi une meilleure compréhension des défis et des opportunités dans le domaine de l’éducation.

Le Directeur de cabinet, Dr Piyabalo NABEDE, a exprimé sa gratitude au nom du ministre KOKOROKO envers le HISP WCA pour ce partenariat fructueux. Il a souligné que ce don témoigne de la volonté du HISP WCA et de ses partenaires à soutenir activement le développement du secteur de l’éducation au Togo. Dr NABEDE a également assuré que les bénéficiaires s’engagent à faire un usage optimal de ce matériel, contribuant ainsi à renforcer les capacités du MEPST dans la gestion des données éducatives et à propulser le secteur éducatif togolais vers de nouveaux sommets.

Rencontre entre HISP WCA et le Secrétariat Permanent du Ministère de l’Éducation du Togo pour discuter de la plateforme DHIS2

Le 22 mai 2023, une rencontre significative a eu lieu entre HISP WCA et le Secrétariat Permanent du Ministère de l’Éducation du Togo, dans le but de discuter de l’implémentation de la plateforme DHIS2. Cette rencontre marquait une étape importante dans la collaboration entre les deux entités, visant à améliorer la gestion des données de santé dans le secteur de l’éducation au Togo.

La plateforme DHIS2, développée par Health Information Systems Program (HISP) en collaboration avec l’Organisation mondiale de la santé (OMS), est un système de gestion des données de santé open-source utilisé dans de nombreux pays à travers le monde. Elle offre une solution complète pour la collecte, la gestion et l’analyse des données, permettant aux responsables de prendre des décisions éclairées en matière de santé.

La réunion a réuni des représentants de HISP WCA, une organisation régionale qui travaille activement sur l’implémentation de DHIS2 en Afrique de l’Ouest et en Afrique centrale, et des responsables du Ministère de l’Éducation du Togo. L’objectif principal était de discuter de la manière dont la plateforme DHIS2 pourrait être adaptée et utilisée dans le contexte spécifique de l’éducation au Togo.

Au cours de la réunion, les participants ont souligné l’importance d’une gestion efficace des données pour améliorer la qualité de l’éducation au Togo. La plateforme DHIS2 offre des fonctionnalités telles que la collecte et l’analyse des données sur les inscriptions scolaires, la fréquentation, les performances des élèves et d’autres indicateurs clés. Cela permettra aux responsables du Ministère de l’Éducation de suivre et d’évaluer de manière plus précise l’efficacité des politiques éducatives et d’identifier les domaines nécessitant des améliorations.

 

Les représentants de HISP WCA ont présenté différentes études de cas d’implémentation réussie de DHIS2 dans d’autres pays, mettant en évidence les avantages et les résultats positifs obtenus. Ils ont également souligné la flexibilité de la plateforme, qui peut être personnalisée pour répondre aux besoins spécifiques de chaque pays et secteur.

Les participants ont convenu que la mise en œuvre de DHIS2 dans le secteur de l’éducation au Togo nécessiterait une collaboration étroite entre HISP WCA, le Ministère de l’Éducation et les parties prenantes concernées. Des groupes de travail seront mis en place pour évaluer les besoins spécifiques du système éducatif togolais et définir les indicateurs pertinents à suivre.

Lors de la clôture de la réunion, les représentants du Ministère de l’Éducation ont exprimé leur enthousiasme quant à la possibilité d’utiliser DHIS2 pour renforcer la gestion des données dans le secteur de l’éducation. Ils ont souligné l’importance de la transparence et de la disponibilité des données pour une prise de décision éclairée et une amélioration continue du système éducatif au Togo.

En conclusion, la rencontre entre HISP WCA et le Secrétariat Permanent du Ministère de l’Éducation du Togo a ouvert la voie à une collaboration prometteuse visant à améliorer la gestion des données de santé dans le secteur de l’éducation. L’implémentation de la plateforme DHIS2 offrira aux responsables du Ministère de l’Éducation une vision plus claire des défis et des opportunités dans le système éducatif togolais, leur permettant de prendre des décisions éclairées pour un meilleur avenir éducatif pour tous les enfants du pays.

Atelier à Tsévié

Nous avons contribué au renforcement des capacités de nos partenaires par rapport aux utilisations du DHIS2.

Atelier hisp wca à Tsévié avec les partenaires

En février dernier nos implémenteurs Yayra GOMADO et Sakibou ALASSANI étaient en atelier à Tsévié avec nos collègues du ministère de l’éducation pour une mise à jour des aptitudes à l’utilisation du DHIS2.

Sur une semaine, l’atelier a permis de voir les contours du DHIS2 et son utilité afin de rendre plus performant les participants à la formation.

Avec un enseignement détaillé des formateurs et une série d’exercices d’applications proposée aux participants, le résultat fut intéressant car la plupart ont réussi à assimiler les bonnes pratiques et c’est une belle avancée dans leur processus de maitrise du système DHIS2.