L’académie DHIS2 sur la gestion des systèmes : un succès marquant pour HISP WCA et ses participants

by Académies DHIS2TOGO

Du 24 au 28 février 2025 , HISP West and Central Africa (HISP WCA) a organisé une Académie DHIS2 dédiée à la gestion des systèmes DHIS2 . Cet événement, qui a rassemblé des participants de plus de 10 pays africains , a permis aux professionnels de la santé et de la gestion des données de renforcer leurs compétences et d’échanger sur les meilleures pratiques d’utilisation du DHIS2 .

Une formation de haut niveau pour une meilleure gestion des données de santé

Organisée dans un cadre interactif et dynamique, cette Académie DHIS2 a permis aux participants d’explorer les fonctionnalités avancées du DHIS2 , un outil clé pour la collecte, l’analyse et la gestion des données de santé dans plusieurs pays du continent. Pendant ces cinq jours s’intensifie, les séances ont été portées sur la description des principes de DHIS2 à grande échelle, l’identification des principes associés à la gestion des mises à jour, l’utilisation des commandes pour naviguer dans l’API etc.. Les formateurs, experts en gestion des systèmes d’information de santé , ont su allier théorie et pratique pour garantir une meilleure appropriation des concepts par les participants.

Un réseau de professionnels renforcés et des compétences consolidées

Avec des participants venus du Togo, Bénin, Sénégal, Côte d’Ivoire, Burkina Faso, Niger, RDC, Cameroun, Guinée , et bien d’autres pays, l’événement a également favorisé la création de synergies entre experts en gestion de données de santé.

Une réussite pour HISP WCA et une avancée pour les systèmes de santé africains

En organisant cette académie, HISP WCA confirme son engagement dans la formation et l’accompagnement des acteurs de la santé en Afrique. L’objectif est clair : renforcer les capacités locales pour une gestion plus efficace des systèmes d’information de santé , garantissant ainsi des décisions basées sur des données fiables et actualisées.

À l’issue de cette formation, chaque participant est mieux reparti pour relever les défis de la gestion des données de santé dans son pays. Fort de cette réussite, HISP WCA prévoit déjà d’autres sessions de formation avancée pour continuer à accompagner les experts du secteur.

HISP WCA contribue à l’amélioration du DHIS2 Tracker au Togo : retour sur le test d’usabilité

by TOGO

Dans le cadre de l’amélioration des outils de suivi et d’évaluation des programmes de santé, HISP WCA a récemment mené un test d’utilisabilité de la nouvelle application de saisie DHIS2 Tracker au Togo . Cette initiative vise à optimiser l’expérience utilisateur et à assurer une meilleure adoption par les acteurs impliqués dans la prise en charge de la Tuberculose .

Un test au plus près des utilisateurs

Le 9 janvier 2025, Ibrahim KOMNA , avec l’appui à distance de Souleymane SAMAKE et Sakibou Alassani , a coordonné ce test en collaboration avec le Programme National de Lutte contre la Tuberculose (PNLT) . Grâce à l’implication de son coordinateur et du chargé de suivi-évaluation, M. Agbenyegan SAMEY , les tests ont pu être menés efficacement.

Dans un premier temps, l’équipe a travaillé dans les locaux du PNLT, en explorant les nouvelles fonctionnalités de l’application via la plateforme Figma . Un collaborateur du PNLT, Safiou ATE , a également contribué à ces échanges productifs, facilitant l’évaluation des améliorations et des défis liés à cette nouvelle version du DHIS2 Tracker .

Ensuite, les tests se sont poursuivis au sein de deux Centres de Diagnostic et de Traitement (CDT) :
✅ CMS d’Agoè Nyivé avec M. AMEGNAGLO
✅ CDT d’Adidogomé avec Mme MISSITE

L’objectif était d’observer comment les gestionnaires de données TB utilisent l’application et d’identifier les éventuelles difficultés rencontrées sur le terrain.

Résultats et recommandations

Les tests ont permis de mettre en lumière plusieurs points forts de la nouvelle application :
✅ Une interface plus intuitive et esthétique , facilitant la navigation.
✅ Une nouvelle fonctionnalité « Action en masse » , très appréciée, qui permet de renseigner une même information pour plusieurs patients en une seule saisie.

Cependant, certains axes d’amélioration ont été relevés :
❌ Le changement d’interface a perturbé certains utilisateurs, nécessitant un guide d’utilisation et des modules de formation adaptés.
❌ L’application de test était uniquement en anglais , ce qui a posé des difficultés aux utilisateurs francophones. Une version traduite est donc recommandée.

Un pas de plus vers une meilleure gestion des données de santé

Grâce à ces retours terrain, les améliorations nécessaires seront intégrées pour garantir une meilleure adoption du DHIS2 Tracker par les utilisateurs. HISP WCA continue ainsi d’accompagner les acteurs de la santé en Afrique de l’Ouest dans l’optimisation des outils numériques de suivi et d’évaluation.

Un grand merci au PNLT , aux gestionnaires des CDT , ainsi qu’à tous ceux qui ont participé à cette initiative pour améliorer l’efficacité du suivi des patients atteints de la Tuberculose au Togo.

Atelier CRVS-CIM-11 à Kpalimé : Une étape clé pour renforcer les statistiques vitales au Togo

by TOGO

Du 20 au 22 novembre 2024, Kpalimé a accueilli un atelier de formation axé sur l’amélioration du système d’enregistrement et des statistiques de l’état civil (CRVS). Cet événement, organisé par le Ministère de la Santé à travers la DSNISI avec le soutien technique et financier de l’OMS, a réuni des acteurs clés de la santé et de l’état civil.

HISP WCA a activement contribué à cet atelier à travers la facilitation et des démonstrations pratiques sur l’utilisation de l’application CIM-11, désormais intégrée dans DHIS2. Cette application permet de générer automatiquement des certificats de cause de décès, simplifiant ainsi le processus de collecte et d’analyse des données vitales.

L’atelier a abouti à l’élaboration d’une feuille de route axée sur quatre priorités essentielles :
1️⃣ Gouvernance et cadre législatif : Assurer un environnement juridique solide pour un système CRVS efficace.
2️⃣ Génération et analyse des données : Garantir la production de données fiables et exploitables.
3️⃣ Infrastructures : Identifier et répondre aux besoins matériels pour soutenir le système.
4️⃣ Renforcement des capacités : Former et accompagner les ressources humaines pour une mise en œuvre optimale.

Grâce à cette initiative, le Togo se dote des moyens nécessaires pour renforcer son système CRVS. Ces avancées garantissent des données vitales de haute qualité, en ligne avec les besoins nationaux et internationaux pour le suivi des objectifs de développement durable et de santé publique.

HISP WCA reste engagé aux côtés de ses partenaires pour contribuer à l’amélioration des systèmes de santé grâce à des solutions numériques innovantes.

Formation en administration serveur DHIS2 avec Ansible : Un pas vers une meilleure gestion des infrastructures informatiques

by AteliersBURKINA FASOTOGO

L’administration des serveurs est un enjeu clé dans le maintien et la sécurité des infrastructures informatiques. C’est dans ce cadre que la Direction des Systèmes d’Information et des Services Informatiques (DSI/SERSI) a organisé une formation intensive sur l’administration des serveurs DHIS2, en intégrant Ansible, le nouvel outil de gestion de configuration. Cette formation avait pour principal objectif de renforcer les compétences techniques des informaticiens de la DSI/SERSI. L’accent a été mis sur la gestion et la maintenance optimale des serveurs DHIS2, outils essentiels dans la gestion des données de santé.

Les thématiques abordées

Les participants ont eu l’occasion d’approfondir plusieurs thématiques majeures :

  1. Sécurisation des serveurs : Comprendre et mettre en place des mesures robustes pour protéger les serveurs contre les cybermenaces.
  2. Appropriation d’Ansible : Utilisation d’Ansible pour automatiser le déploiement et la gestion des serveurs DHIS2, simplifiant ainsi les processus.
  3. Création de conteneurs : Déploiement de solutions basées sur des conteneurs pour une gestion plus flexible des ressources.
  4. Optimisation des ressources : Techniques pour maximiser l’utilisation des capacités serveur tout en maintenant une performance élevée.
  5. Cybersécurité : Bonnes pratiques pour garantir la sécurité des infrastructures informatiques et protéger les données sensibles.

Des échanges constructifs pour une meilleure maîtrise

La formation a été ponctuée d’échanges entre les participants et les formateurs, permettant de clarifier les points complexes et de lever les doutes. Ces interactions ont offert un espace d’apprentissage collectif où chaque participant a pu enrichir ses connaissances.

Des résultats concrets pour les techniciens

Les informaticiens de la DSI/SERSI maîtrisent désormais Ansible pour des déploiements DHIS2 rapides, sécurisés et optimisés en cybersécurité. En conclusion, cette formation marque un tournant dans la gestion des serveurs au sein de la DSI/SERSI, assurant ainsi une infrastructure plus robuste et mieux sécurisée.

Transformer l’éducation au Togo : La formation DHIS2 pour un système éducatif plus performant

by Académies DHIS2SEMISTOGO

Dans le cadre des efforts continus pour améliorer la gestion du système éducatif au Togo, une série de formations a été menée à travers plusieurs villes du pays, incluant Kara, Sokodé, Atakpamé, Kpalimé, Tsévié, et Lomé, afin de doter les acteurs de l’éducation des compétences essentielles en analyse des données. Ces formations, initiées par le Ministère des Enseignements Primaire, Secondaire, Technique et de l’Artisanat (MEPSTA), s’inscrivent dans le cadre du projet d’amélioration du Système d’Information de Gestion de l’Éducation (SIGE), avec un focus particulier sur l’utilisation de la plateforme DHIS2.

Des formations clés à travers le Togo

La semaine dernière, des ateliers de formation se sont tenus dans les villes de Kara, Sokodé, Kpalimé, Atakpamé, Tsévié et Lomé, où des chargés de statistiques et des inspecteurs ont été formés à l’utilisation des outils d’analyse des données dans DHIS2. Ce logiciel, largement utilisé dans le domaine de la santé, est désormais intégré dans le secteur éducatif pour optimiser la gestion et la supervision des établissements scolaires. Les participants ont pu explorer les fonctionnalités avancées de DHIS2, telles que l’utilisation des listes linéaires pour une analyse approfondie des données et la supervision des établissements à travers des formulaires paramétrés.

Un projet ambitieux soutenu par des partenaires internationaux

Le projet d’amélioration du SIGE, financé par le programme Knowledge Innovation Exchange (KIX), en partenariat avec le Centre de Recherches pour le Développement International (CRDI) et l’Agence Norvégienne pour le Développement et la Coopération (NORAD), bénéficie d’un soutien technique et financier crucial. L’objectif principal est de mettre en place un système électronique intégré pour une meilleure gestion des données éducatives à l’échelle nationale. En formant les acteurs clés du secteur éducatif, le projet vise à améliorer la qualité des données recueillies, leur analyse, ainsi que leur utilisation pour une prise de décision éclairée.

Des retours positifs des participants

Les participants des différentes localités, notamment ceux de Kara, Sokodé, Kpalimé, Atakpamé, Tsévié et Lomé, ont exprimé leur satisfaction quant à l’efficacité et la simplicité d’utilisation de DHIS2. Ils ont particulièrement apprécié la possibilité d’utiliser les listes linéaires pour analyser les données en profondeur, ainsi que les outils de supervision des établissements scolaires, qui contribueront à améliorer la qualité de l’enseignement à tous les niveaux.

Avec ces formations déployées dans plusieurs villes du Togo, le projet d’amélioration du SIGE s’affirme comme une initiative cruciale pour le renforcement du système éducatif togolais. En dotant les acteurs de l’éducation des compétences nécessaires pour utiliser des outils modernes et efficaces comme DHIS2, le Togo fait un pas de plus vers l’amélioration de la qualité de l’éducation dans tout le pays. Ce projet, soutenu par des partenaires internationaux de premier plan, est une illustration parfaite de la collaboration entre le gouvernement et les organismes de développement pour un avenir meilleur pour les enfants togolais.

Formation sur l’utilisation de DHIS2 pour la surveillance du paludisme

by AteliersMIDTOGO

La formation récente organisée par HISP WCA a mis l’accent sur l’utilisation avancée du DHIS2 Tracker pour la surveillance du paludisme. Les participants ont appris à concevoir un tracker pour la surveillance du paludisme, à contrôler la qualité des données, et à créer des indicateurs pertinents.

L’accent a également été mis sur la configuration de systèmes de notification par SMS et e-mail, et sur l’utilisation des nouveaux outils d’analyse comme l’application Linelist. Les nouvelles fonctionnalités d’analyse de DHIS2 et l’utilisation du module de carte pour la localisation des cas, intégrant des couches cartographiques supplémentaires pour une meilleure prise de décision, ont été présentées.

En outre, les participants ont découvert des systèmes d’alerte basés sur le SMS et le chatbot WhatsApp. La formation s’est conclue par la remise de certificats aux participants, marquant ainsi leur maîtrise des compétences acquises.

Cette formation est un pas significatif vers l’amélioration de la surveillance et de la lutte contre le paludisme grâce à des outils numériques innovants.

____________________________________________________

Ressources et Liens Utiles

Atelier de validation technique des données saisies à Kpalimé : une formation cruciale pour les agents du Ministère de l’Éducation

by AteliersTOGO

La semaine dernière, Kpalimé a accueilli une formation essentielle réunissant des agents du ministère de l’éducation, notamment du DPSSE, CNDP-TICE, STPSG, Cabinet et DRH. Le thème de cette formation était : Atelier de validation technique des données saisie. Cette session de cinq jours avait pour objectif de renforcer les compétences techniques des participants dans l’utilisation du système DHIS2, un outil crucial pour l’analyse et la gestion des données dans le cadre des projets en cours dans les inspections.

L’atelier visait spécifiquement à :

-Outiller les techniciens : Les participants ont acquis des compétences avancées dans l’utilisation de DHIS2 pour analyser les données, un élément clé pour améliorer la prise de décision et l’efficacité des projets éducatifs.
-Intégrer les données de 2023 et 2024 : Une partie importante de la formation a été consacrée à l’intégration des données récentes dans le système DHIS2, assurant ainsi une base de données à jour et pertinente.
-Corriger les incohérences : Les participants ont également appris à identifier et corriger les incohérences dans les données saisies, garantissant ainsi l’exactitude et la fiabilité des informations.


Cette formation a été une étape cruciale pour assurer la qualité des données éducatives et renforcer les capacités des agents du ministère. Grâce à ces nouvelles compétences, ils seront mieux équipés pour gérer les données et contribuer à l’amélioration continue des systèmes éducatifs.

En conclusion, cet atelier de validation technique des données saisies marque une avancée significative dans l’amélioration de la gestion des données éducatives au Togo, et démontre l’engagement du ministère de l’éducation à investir dans des outils et des formations qui soutiennent le développement éducatif du pays.

Configuration de l’Application Climat/Santé dans le DHIS2 du Togo : Un Pas de Géant pour la Santé Publique

by ClLIMATE HEALTHTOGO

Le changement climatique ne menace pas seulement notre environnement, mais également la santé humaine, accentuant les risques de maladies infectieuses. Pour répondre à ce défi, une collaboration fructueuse entre le Wellcome Trust et l’Université d’Oslo a donné naissance à une application innovante basée sur le DHIS2. Cette application vise à collecter les données météorologiques, de la base au niveau central, permettant ainsi une surveillance précise des effets du climat sur la santé.

Dans le cadre de l’intégration de cette solution novatrice au Togo, HISP WCA (Health Information Systems Programme – West and Central Africa) apporte son expertise en accompagnant le Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique dans l’installation et la configuration de l’Application Climat/Santé. Cette initiative vise à enrichir les décisions en matière de santé publique en fournissant des données météorologiques pertinentes pour une prise de décision éclairée.

Le 17 avril dernier, une session de travail cruciale s’est tenue au siège de HISP WCA pour paramétrer cette application au sein du DHIS2 togolais. Cette étape marque un progrès significatif vers une santé publique plus informée et proactive face aux défis posés par le changement climatique. En unissant nos forces, nous renforçons notre capacité à anticiper et à atténuer les effets néfastes du climat sur la santé de nos communautés.

Exploiter le Potentiel des Données : Retour sur l’Académie DHIS2 à Lomé sur le Design pour l’utilisation des données

by Académies DHIS2TOGO

Du 4 au 8 mars derniers, l’hôtel Onomo de Lomé a accueilli un atelier enrichissant axé autour du DHIS2, le Système d’Information Sanitaire de District. Sous le thème « Design pour l’Utilisation des Données », l’événement a rassemblé 42 participants venus de divers pays tels que le Burundi, la République Démocratique du Congo, le Tchad, Haïti, Madagascar, le Sénégal, et bien d’autres.

Guidés par l’expertise des facilitateurs de HISP Afrique de l’Ouest et Centrale, les quatre jours de l’atelier ont été marqués par une série de discussions stimulantes et d’échanges axés sur le DHIS2. Les participants ont exploré des expériences pratiques, partageant des idées et des meilleures pratiques dans l’exploitation de cet outil vital de gestion des données.

À mesure que l’atelier touchait à sa fin, les évaluations ont révélé un taux de réussite impressionnant de 97% parmi les participants, témoignant de l’efficacité du programme et de l’engagement de tous les acteurs impliqués. Ce résultat exceptionnel souligne l’engagement envers l’apprentissage et l’amélioration démontré tout au long de la formation.

Au-delà du cadre professionnel, l’atelier a offert des opportunités inestimables de réseautage et d’échange culturel entre les participants de différents horizons. Il a non seulement servi de plateforme pour le développement des compétences, mais également comme un espace de création de liens et de compréhension mutuelle au-delà des frontières.

En conclusion, l’atelier DHIS2 à Lomé s’est avéré être une expérience enrichissante tant pour les participants que pour les facilitateurs. Il a mis en lumière le potentiel transformateur de l’utilisation des données tout en favorisant la collaboration et l’apprentissage mutuel au sein de la communauté de HISP WCA.